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Si tiene una empresa y está tratando de llevar un registro de lo que tiene disponible, debe comprender el inventario. El Inventario se refiere a todos los artículos que su empresa utiliza para fabricar productos o los productos terminados que tiene listos para vender. Incluye elementos como materias primas, artículos en proceso de elaboración y productos terminados. La gestión del inventario es fundamental porque ayuda a garantizar que tenga suficiente stock para satisfacer la demanda de los clientes sin inmovilizar demasiado dinero.
¿Qué es el inventario?
El Inventario es todo lo que una empresa tiene a mano y que se utiliza para fabricar productos o que está listo para venderse. Esto incluye materias primas (como madera o tela), artículos que están en proceso de fabricación y productos terminados que están listos para los clientes. El Inventario es importante porque ayuda a la empresa a realizar un seguimiento de lo que tiene disponible para vender y garantiza que haya suficiente stock para satisfacer las necesidades de los clientes. Se incluye en el hoja de balance de la empresa como un activo corriente, lo que significa que es algo de valor que se puede utilizar o vender en el plazo de un año.
Ejemplo de Inventario
Tomemos como ejemplo AstraZeneca Plc (AZN.SE) para explicar el inventario. AstraZeneca es una empresa farmacéutica que fabrica medicamentos. Suponiendo que AstraZeneca quiere gestionar su inventario, así es como funciona:
- Materias primas: AstraZeneca necesita ingredientes como sustancias químicas y principios activos para elaborar sus medicamentos. Estas materias primas se compran y almacenan hasta que se necesitan en el proceso de producción.
- Trabajo en proceso (WIP): Durante la fabricación, algunos medicamentos aún se encuentran en proceso de elaboración. Por ejemplo, un nuevo medicamento podría estar en las etapas de mezcla, prueba y llenado de frascos. Esta etapa se conoce como trabajo en proceso.
- Productos terminados: Una vez que los medicamentos están completamente elaborados, probados y envasados, se convierten en productos terminados. Estos están listos para ser enviados a farmacias y hospitales para su venta.
La gestión de este tipo de inventario ayuda a AstraZeneca a garantizar que dispone de suficientes materiales y productos terminados para satisfacer la demanda y evitar costes innecesarios.
Tipos de inventario
- Materias primas: Son los elementos básicos que se utilizan para crear productos. Por ejemplo, en una fábrica de automóviles, las materias primas incluyen acero, caucho y vidrio. Estos materiales se utilizan en el proceso de producción para fabricar el producto final.
- Trabajo en proceso (WIP): Esto incluye productos que aún se están fabricando. No están terminados todavía, pero están en medio de la producción. Por ejemplo, en una panadería, la masa que se está preparando y moldeando para hacer pan es WIP.
- Productos terminados: Son los productos terminados que están listos para venderse. Por ejemplo, en una tienda de ropa, los productos terminados son las prendas que están cuidadosamente empaquetadas y listas para que los clientes las compren.
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¿Qué es la turnover de inventario en una empresa?
La turnover de Inventario es una medida de la frecuencia con la que una empresa vende y reemplaza sus existencias de productos durante un período determinado, generalmente un año. Se calcula dividiendo el costo de los productos vendidos por el inventario promedio durante ese tiempo. Imaginemos que una tienda tiene muchos zapatos para vender. Si vende todos sus zapatos rápidamente y tiene que reponerlos con frecuencia, su turnover de inventario es alta. Si los zapatos permanecen en los estantes durante mucho tiempo antes de venderse, su turnover de inventario es baja.
¿Por qué es importante la turnover de inventario? Una alta turnover de inventario indica que una empresa vende sus productos rápidamente, lo que suele ser un signo de fuertes ventas y una gestión eficiente del inventario. Significa que la empresa es buena a la hora de adaptar su oferta a la demanda de los clientes, reduciendo los costes de almacenamiento y minimizando el riesgo de que los artículos se vuelvan obsoletos o se estropeen. Por otro lado, una baja turnover de inventario puede indicar bajas ventas, exceso de existencias y posibles pérdidas. Para los inversores y los directivos, comprender la turnover de inventario ayuda a evaluar el rendimiento y la eficiencia de una empresa, orientando las decisiones sobre las estrategias de compra, producción y ventas. En términos sencillos, es un indicador clave de lo bien que le va a una empresa en la venta de sus productos y la gestión de su inventario.
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Conclusión
Como ya has aprendido, el inventario es fundamental para gestionar el flujo de mercancías en una empresa, desde las materias primas hasta los productos terminados. Ayuda a las empresas a garantizar que disponen de la cantidad adecuada de existencias para satisfacer las demandas de los clientes y, al mismo tiempo, minimizar el exceso y los costes asociados. Sin embargo, gestionar el inventario de forma eficaz requiere una planificación cuidadosa y un seguimiento regular para equilibrar la oferta y la demanda. Llevar un seguimiento preciso del inventario puede conducir a una mayor eficiencia, una reducción de costes y un mejor rendimiento financiero. Fuente: investopedia.com
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